Step Operativi

Tutor Segreteria Scientifica  

• Iter accreditamento ministeriale
• Server elettronico informatico
• Registrazione e traduzione simultanea
• Pubblicazione atti congressuali
• Advertising
• Consulenza e Progettazione grafica

Progettazione & Consulenza

• Studio del concept
• Budgetizzazione costi
• Consulenza e selezione location
• Policy contrattuale e negoziazione tariffe
• Identificazione Aziende sponsor
• Richiesta patrocini

Progetto di comunicazione

Contatto con:

• TESTATE giornalistiche
• MEDIA televisivi
• PORTALI di settore

Utilizzo di:

• Social NETWORK
• Portal WEB dell’evento
• APP per smartphone

Segreteria Organizzativa

• Rilevazione delle iscrizioni su sito web dedicato
• Rilevazione digitale delle presenze
• Televoto
• Logistica spazi espositivi per sponsor
• Contatti faculty
• Allotment, transfer e accomodation
• Verifica del programma per la valutazione delle performance
• Analisi e gestione dei risultati dell’evento
• Rendicontazione
• Report Ministeriale

Break Congressuale

• Individuazione service catering
• Logistica e scelta spazi per:
• Coffee break, cocktail, lunch, cene sociali e social events